Dateispeicher und Dateiverteilung – Dateien im Schulportal organisieren am 02.03.2023 von 14:00 - 15:00 Uhr

In dieser Veranstaltung stellen wir Ihnen zwei Möglichkeiten einer datenschutzkonformen Dateiverwaltung vor, den Dateispeicher und die Dateiverteilung des Schulportals aus Sicht der Administratoren.

SPH kennenlernen + Erste Schritte am 02.03.2023 von 14:30 - 15:30 Uhr und am 27.03.2023 von 15:00 - 16:30 Uhr

Sie haben sich als „Schulportal Hessen“ – Schule registriert und Ihre Zugangsdaten von uns bekommen? Super! – Aber wie geht es jetzt weiter? Diese Online-Schulung gibt Ihnen Tipps für die ersten Schritte im Bereich Pädagogische Organisation des Schulportal Hessen.

• Übersicht über das Schulportal und die Schulportalverwaltung
• Benutzerimporte (aus der LUSD) und Lerngruppenimport
• Tooladministratoren

Importe der Benutzer und Lerngruppen am 09.03.2023 von 14:30 - 16:30 Uhr und am 13.03.2023 von 14:00 - 15:30 Uhr

Sie lernen zunächst in einem kurzen, theoretischen Teil die beiden wichtigsten Module für Importe (mit Daten aus der LUSD) kennen: Benutzerverwaltung und Lerngruppen.

Anschließend führen wir beispielhaft Importe an einer Testschule durch, sprechen über klassische Stolpersteine und klären, an welchen Stellen diese Importe Einfluss auf die Arbeit oder Weiterarbeit mit anderen Modulen haben.

Arbeiten und Klausuren digital planen und veröffentlichen am 14.03.2023 von 14:00 - 15:00 Uhr

Die Übersicht aller Leistungsnachweise auf einen Blick strukturiert anzeigen – für Lernende auf ihre belegten Kurse und Klassen zugeschnitten: Das alles leistet die App „Klausurenplaner“. In dieser Online-Fortbildung wird der digitale Arbeits- und Klausurplaner des SPH vorgestellt: Von der Eintragung durch Lehrende bis hin zur Veröffentlichung für Lernende und deren Eltern samt Anbindung an die Lerngruppen und den Schulkalender.

„ENC“ – der LUSD-Notenclient im Schulportal am 20.03.2023 von 14:00 - 15:00 Uhr

In Absprache mit der LUSD sowie dem HBDI (Hessischer Datenschutz für Schulen) bietet das Schulportal Hessen eine einfache Möglichkeit, den ENC (Externer-Noten-Client für Windows-PCs) inklusive der personenbezogenen Notendatei sowie dem individuellen Zugangspasswort für alle Lehrkräfte zum Download anzubieten. Diese Online-Fortbildung gibt einen kurzen Überblick über das PaedOrg-Modul „ENC“ –  Was muss eingestellt werden? Wie ist der genaue Ablauf?

Oberstufenkurswahltool am 22.03.2023 von 14:00 - 15:00 Uhr

• Welche Möglichkeiten bietet das Tool zur Oberstufenkurswahl, um bereits an der eigenen Schule vorhandene Lernende, aber auch (noch) externe Lernende ihre Kurswünsche eintragen zu lassen?
• Wie ist dabei das Handling der externen Lernenden?
• Wie kann man das Oberstufen-Wahltool an die Grund- und Leistungskursstruktur der eigenen Schule anpassen?
• Wie kann man Kursalternativen eintragen?
• Welche Optionen stehen für das Unterschriftenformular zur Verfügung

Die Fortbildung möchte diese und noch viele weitere Fragen dazu beantworten, so dass eine direkte Nutzung des Tools zur Oberstufenkurswahl möglich ist.

Stundenpläne, Klassenpläne und Raumpläne im Schulportal am 22.03.2023 von 14:00 - 15:00 Uhr

In dieser Veranstaltung lernen Sie, wie die Stundenpläne ins Schulportal importiert werden (ohne Untis und Davinci) und welche Einstellmöglichkeiten Sie als (Tool)-Admin haben. Zudem zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen für persönliche Stundenpläne vorgenommen werden müssen und wie die Dateien bereits vor dem Import für eine reibungslose Zuordnung der persönlichen Stundenpläne der Lerngruppen aussehen sollten.

„Mein Unterricht“ zur Unterrichtsdokumentierung, Anwesenheits- sowie Leistungserfassung am 28.03.2023 von 14:00 - 15:30 Uhr

Die App „mein Unterricht“ ermöglicht es, den eigenen Unterricht zu dokumentieren. Zu den implementierten Features gehören neben der eigentlichen Unterrichtsdokumentierung auch eine Anwesenheits- und Leistungserfassung. In dieser Veranstaltung zeigen wir Ihnen die nötigen Einstellungen, um die Funktionen nutzen zu können. Zusätzlich erläutern wir Ihnen die unterschiedlichen Rechteverteilungen innerhalb dieses Tools.

Einen Kalender für die ganze Schule führen – der Schulkalender am 29.03.2023 von 14:00 - 15:00 Uhr

Der SPH-PaedOrg-Schulkalender bietet die Möglichkeit an einem zentralen Ort die Termine der gesamten Schulgemeinde zu pflegen: Von Terminen für einzelne Lehrkräfte über Termine für bestimmte Stufen und Klassen, nur für die Öffentlichkeit oder auch für alle. Die Fortbildung erklärt die verschiedenen Funktionen und Darstellungen des Kalenders sowie die einfache Bedienung und Administration.