Hessischer Bildungsserver / Unterricht

Pädagogische Organisation – Fortbildungen für Admins

Ausgabe: Schulportal Hessen 10/2022

Vertretungsplan online und auf Anzeigen darstellen 02.11.2022 von 14:00 - 15:30 Uhr

In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Einblick in das Vertretungsplan-Modul, dessen Administration und die Vorgehensweise, um den Vertretungsplan auf Monitoren im Lehrerzimmer oder Pausenbereich darzustellen. Der Vertretungsplan der Schule wird im Schulportal nicht in seiner Gesamtheit, sondern speziell auf jeden Nutzer zugeschnitten angezeigt.

Dateispeicher und Dateiverteilung – Dateien im Schulportal organisieren am 03.11.2022  von 14:00 - 15:00 Uhr

In dieser Veranstaltung stellen wir Ihnen zwei Möglichkeiten einer datenschutzkonformen Dateiverwaltung vor, den Dateispeicher und die Dateiverteilung des Schulportals aus Sicht der Administratoren.

Stundenpläne, Klassenpläne und Raumpläne im Schulportal am 07.11.2022  von 14:30 - 15:30 Uhr

In dieser Veranstaltung lernen Sie, wie die Stundenpläne ins Schulportal importiert werden (ohne Untis und Davinci) und welche Einstellmöglichkeiten Sie als (Tool)-Admin haben. Zudem zeigen wir Ihnen, welche Einstellungen für persönliche Stundenpläne vorgenommen werden müssen und wie die Dateien am besten bereits vor dem Import für eine reibungslose Zuordnung der persönlichen Stundenpläne der Lerngruppen aussehen sollten.

Einen Kalender für die ganze Schule führen – der Schulkalender am 08.11.2022 von 14:00 - 15:00 Uhr

Der SPH-PaedOrg-Schulkalender bietet die Möglichkeit, an einem zentralen Ort die Veranstaltungen und Termine der gesamten Schulgemeinde zu pflegen: Von Terminen für einzelne Lehrkräfte über Termine für bestimmte Stufen und Klassen, nur für die Öffentlichkeit oder auch für alle. Die Veranstaltung erläutert die verschiedenen Funktionen und Darstellungen des Kalenders sowie die einfache Bedienung und Administration.

„Mein Unterricht“ zur Unterrichtsdokumentierung, Anwesenheits- sowie Leistungserfassung am 10.11.2022 von 14:00 - 15:30 Uhr

Die App „mein Unterricht“ ermöglicht es, den eigenen Unterricht zu dokumentieren. Zu den implementierten Features gehören neben der eigentlichen Unterrichtsdokumentierung auch eine Anwesenheits- und Leistungserfassung. In dieser Veranstaltung zeigen wir Ihnen die nötigen Einstellungen, um die Funktionen nutzen zu können. Zusätzlich erläutern wir Ihnen die unterschiedlichen Rechteverteilungen innerhalb dieses Tools.

Nachrichtensystem am 15.11.2022  von 14:00 - 15:00 Uhr

Das Nachrichten-Tool dient zur einfachen und schnellen Kommunikation mit allen Mitgliedern der Schulgemeinde. Es stellt eine Kombination aus Mail, Chat und Messenger dar. Dadurch, dass die einzelnen Zielgruppen schon über die Benutzerdaten bzw. die Lerngruppen definiert werden, können diese direkt angeschrieben werden – ohne erst noch Gruppen bilden zu müssen oder weitere Zugänge rauszugeben.

EasyFAQ & SmartphoneView am 18.11.2022 von 14:00 - 15:00 Uhr

Die Online-Schulung gibt einen Einblick in die Administration der Module EasyFAQ und Smartphone View. Wir erklären Ihnen die Einrichtung und Administration von EasyFAQ, die Nutzungsmöglichkeiten und Administratoreinstellungen für SmartphoneView.

Räume und Medien am 01.12.2022  von 14:00 - 15:00 Uhr

Mit der App „Räume und Medien“ verwalten Sie Fachräume nicht länger analog, sondern digital. Auch vielfältige Medien wie beispielsweise Beamer, Laptopwagen, GPS-Geräte, Kameras, etc. können Sie in das System einpflegen.

| 28.10.2022